プライバシーポリシー(個人情報保護宣言)

バンカラ実行委員会事務局(以下、「事務局」という。)は、各種申込にあたり個人情報の取扱いを行います。 

【はじめに】
事務局では、お客様・スタッフ・関係者様のプライバシーの重要性を認識し、個人情報の取り扱いについて細心の注意を払うことをお約束するとともに、個人情報保護法等のコンプライアンス(法令遵守)の為にこのプライバシーポリシー策定し、公開いたします。

【個人情報】
個人情報とは、お名前・郵便番号・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日などのことを指します。

【個人情報の取得】
個人情報を取得する場合には、その使用目的を明示し、必要最低限の個人情報のみを取得するものとし、取得時に示した目的以外には、使用いたしません。※なお、個人情報の使用目的には次のようなものがあります。
1) イベント参加、グッズの購入、リハーサル時やセミナー時などにおける本人確認、リハーサルやセミナーの案内等、
 事務局で運営する業務の遂行に係ること。
2) 忘れ物やトラブル等についての連絡・対応。
3) 企画のお知らせ、物品の発送等、またそれらに付随すること。

【個人情報の取扱】
事務局では、イベント開催のために取得した個人情報には、当該イベントの担当責任者のみがアクセス出来るものとし、当該サービスに掛かる業務の一部・または全部をスタッフ等に委託する場合には、個人情報保護に関する、充分な指導・教育の上で、必要最低限の情報のみを提供するものとします。

【使用目的の変更】
個人情報の使用目的を変更しようとする場合には、個人情報の本人の同意の上で変更するものとします。個人情報を提供いただけなかった場合に生ずる結果について、事務局の提供するサービスの中で必要な個人情報がご提供いただけない場合は、サービスの提供が出来ない場合があります。

【個人情報の第三者への開示】
事務局が取得した個人情報について、本人の同意を得ずに第三者に開示することは、原則いたしません。提供先・提供内容を特定した上で、本人の同意を得た場合に限り開示します。ただし、以下の場合には、関係法令に違反しない範囲で、本人の同意無く個人情報を開示する場合があります。
1) 裁判所の発する令状その他命令により開示する場合
2) 警察・検察・監督官庁からの適法・正式な手順による照会があった場合
3) 弁護士会・消費者センターまたはこれに準じた権限、機能を有する機関から適法・正式な手順による照会があった場合
4) 本人から明示的に第三者への開示・提供を求められた場合
5) 非常災害時における連絡・安否確認等、緊急性・重要性が認められる場合

【第三者の範囲】
以下の場合、個人情報の提供を受けるものは第三者に該当しないものとします。   
1) 事務局がイベント開催に必要な範囲内において、個人情報の取り扱の一部または全部を委託する場合  
2) 警察・検察・監督官庁からの適法・正式な手順による照会があった場合
3) 弁護士会・消費者センターまたはこれに準じた権限、機能を有する機関から適法・正式な手順による照会があった場合
4) 本人から明示的に第三者への開示・提供を求められた場合
5) 非常災害時における連絡・安否確認等、緊急性・重要性が認められる場合

【免責】
以下の場合に、第三者間での個人情報の取得に関して、事務局の管理下にはありませんので、事務局では何ら責任を負いません。
1) 事務局で運営しているイベント、セミナー、リハーサル等における参加者同士の個人情報の交換
2) 事務局の組織変更・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合   

【個人情報の変更・訂正・利用停止・削除】 事務局では、本人より個人情報の開示、変更、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、本人であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。本人確認については、本人の状況等により個別に適切かつ合理的な方法において、確認を行うものとします。

【プライバシーポリシーの改訂】
プライバシーポリシーは業務内容、社会情勢の変化にあわせて事前の許諾なく改訂できるものとします。ただし、すでに取得している個人情報の取扱に関わる改訂を行う場合には、「使用目的の変更」に準じた処置を取ることとします。